Kapasite Raporu & Ekspertiz Raporu
Kapasite Raporu; kuruluşunuzun iletişim bilgilerini, faaliyet konusunu, makine parkını, kullanılan her türlü ham veya yardımcı maddeyi, çalışan sayısını ve sermayesi gibi ana başlıklar çerçevesinde bir yıl içinde yapılabilecek maksimum üretim miktarının belli kriterler göz önüne alınarak hesaplandığı ve raporlandığı bir belgedir. Raporun çıkma süresi kayıtlı olunan odaya ve odaların dönemsel yoğunluklarına göre değişmekle beraber ortalama 2-4 haftadır. KOZA Danışmanlık, gerekli formları ve başvuru belgelerini firmanızda firma yetkililerinizle birlikte eksiksiz hazırlayarak ilgili odaya başvurunuzu yapar ve raporun çıkma süresine kadar takibini gerçekleştirir.
Kapasite Raporu Şu Durumlar İçin Zorunludur;
• 6948 sayılı Sanayi Sicil Kanunu
• 5174 sayılı TOBB Kanunu
• TOBB Muamelat Yönetmeliği
• İthalat ve İhracat Yönetmelikleri
• Yatırımları Teşvik ile ilgili Tebliğler
• 560 sayılı Gıdaların Üretimi ve Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kararname ve Yönetmelikler
Kapasite Raporu Hangi Alanlarda Kullanılır?
- Yatırım Teşvik Belgesi,
- Gıda Üretim İzni İşlemleri,
- Gıda sicili işlemleri,
- Sanayi Sicili Belgesi Alınması,
- Dâhilde İşleme İzin Belgesi,
- Geçici Kabul İzin Belgesi müracaatlarında ve bu belgeler kapsamındaki taahhütlerin kapatılması için,
Yasal bir zorunluluk olan ve indirimli tarifeden elektrik ve doğalgaz alımı için de gerekli görülen;
- Sanayi Sicil Belgesi müracaatlarında,
- Muhtelif Ä°thalat ve Ä°hracat iÅŸlemlerinde,
- Resmi ve özel ihalelerde,
- Yurtiçi ve yurtdışı kredi teminlerinde,
- Yurtiçi ve yurtdışı fuarlara katılımlarda,
- Tahsisli veya ithalinde tarife kontenjanı uygulanan hammaddelerin temininde,
- İmalatçı belgesi alımında,
- Vergi incelemelerinde,
- Kamunun muhtelif amaçlı incelemelerinde gerekli olmakta ve ayrıca ülkenin sanayi envanterinin çıkartılması çalışmaları ile seferberlik plan ve programlarına ışık tutmaktadır.
İstanbul Ticaret Odası Kapasite Raporu İTO’dan alınacak kapasite raporu için İstanbul Ticaret Odası’na kayıt olunması gereklidir.
Kapasite Raporu Düzenlenmesinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar;
- Kapasite raporu talep formu ve ekinde istenen evrak ile birlikte başvuru yapılır,
- Başvuru ilgili raportör tarafından değerlendirilir,
- Görevli eksper mühendisle beraber daha önceden belirlenen tarihte firmanın işyerine ziyarette bulunulur,
- Eksper mühendis Kapasite Kriterlerine uygun olarak ölçüm ve tespitlerini yapar ve raporu düzenler Tanzim edilen rapor, yazımı müteakip 3 nüsha derlenerek onaylanmak üzere Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’ne (TOBB) gönderilir,
- TOBB’ un onayından sonra 2 nüshası İstanbul Ticaret Odası’na iade edilen raporlardan birisi firmaya verilirken, diğeri Şube’de firmanın dosyasında muhafaza edilir.
İstanbul Sanayi Odası Kapasite Raporu İSO’dan alınacak kapasite raporu için İstanbul Sanayi Odası’na kayıt olunması gereklidir.
Merkezi İstanbul’da olup muharrik kuvvet kullanan ve üretimde çalışan (ortaklar hariç) en az 10 işçisi bulunan firmalar kapasite raporu alabilir. Merkezi İstanbul’da olan işletmelerin İstanbul dışındaki üretim yerleri için üretim yerinin bağlı olduğu odadan rapor çıkarılabilir.Kapasite Raporu alımı için başvuru forumu ile birlikte ilgili evraklar hazırlanarak İstanbul Sanayi Odasına başvurulur. Müracaat yapıldıktan sonra Kapasite Şubesince görevlendirilen ekspertiz heyeti firma işyerinde inceleme yapar.
Bilgiler ve belgeler deÄŸerlendirilerek hazırlanan raporlar onay için T.O.B.B.’ne gönderilir. Gerekli onayların ardından kapasite raporu tarafımızdan teslim alınarak firmaya ulaÅŸtırılır.
Esnaf ve Sanatkarlar Konfederasyonu Kapasite Raporu Esnaf ve Sanatkarlar Konfederasyonun’dan alınacak kapasite raporu için Esnaf ve Sanatkarlar Konfederasyonuna kayıt olunması gereklidir.
Kapasite Raporu Düzenlenmesinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar;
• Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonu alt teşkilatınca düzenlenen kapasite raporlarında; işletmelerdeki işçi sayısının muharrik kuvvet kullananlarda dört ve altında kullanmayanlarda dokuz ve altında olması hususu dikkate alınır.
• Kapasite raporları Konfederasyonca hazırlanan standart örneğine uygun ve en az beş nüsha olarak eksiksiz ve doğru bilgilerle tanzim edilmelidir. Fotokopisi alınarak çoğaltılmış, küçültülerek , büyültülerek veya standart örneği dışında bir örnekle düzenlenmiş, üzerinde silinti kazıntı yapılmış kapasite raporları onaylanmaz.
• Kapasite raporunda yazılı bilgilerden herhangi birinin değişikliğe uğraması veya düzeltme yapılması halinde odaya yazılı başvuruda bulunulması gerekir. Oda, yapılan değişiklikleri ilgili birlik ve Konfederasyona bildirir.
• Kapasite raporlarının onaylanmak üzere şahıslar aracılığıyla elden getirilmesi halinde,bu sahsın raporu almaya yetkili olduğuna dair Birlik yazısı Konfederasyona ibraz edilir. Yetki belgesi olmayan şahıslara kapasite raporu teslim edilmez ve ilgili birliğe posta ile gönderilir.
